Mgr. Lenka Řebíčková - Liberec
Elektronický systém nám poskytuje aktuální informace o počtech dětí na jednotlivé školy přihlášených, přijatých, a o množství odkladů. Minimalizuje se tak možné duplicitní přijetí.
Webová aplikace pro podporu zápisu děti do mateřských a základních škol
Jak vám aplikace pomůže?
Jednoduchost
Usnadní se průběh zápisu dětí do mateřských a základních škol ve vašem městě.
Obsazenost
Dosažení maximální obsazenosti volných míst dětmi a eliminace duplicitních přijetí.
Konzistence
Jednotné šablony dokumentů pro všechny školy ve vašem městě.
Informovanost
Aktuální informace o umístění dětí v seznamech podaných žádostí na jednotlivých školách.
Funkčnost
Snížení administrativního zatížení ředitelům škol při rozhodování ve správním řízení.
Statistiky
Získání statistických údajů pro odbor školství, zřizovatele a další spolupracující instituce.
Spolupráce
Podpora spolupráce zřizovatele škol s Krajským úřadem při tvorbě dokumentů.
Transparentnost
Eliminace podezření z korupčního jednání v rámci přijímacího řízení.
Charakteristika
Fáze
Činnost aplikace je rozdělena do několika časových údobí, které určují přístup k funkčnostem a způsobu poskytování informací.
Online žádost
Aplikace umožňuje generování žádosti o přijetí do školy přímo na webových stránkách.
Seznamy a kritéria
Aplikace automaticky vytvoří seznamy podaných žádostí seřazené dle stanovených kritérií pro přijímání dětí.
Generování dokumentů
Dokumenty se generují prostřednictvím odsouhlasených šablon.
Rezervační systém
Aplikace umožňuje rezervaci konkrétního data a času v určených dnech termínu zápisu do škol.
Spádový obvod
Aplikace automaticky přiřadí spádovou školu k zadanému adresnímu místu trvalého pobytu dítěte.
Spádové děti
Do aplikace lze importovat seznamy dětí pro přijetí do škol ve spadových obvodech.
(§34 odst.4 a §36 odst.8 školského zákona 561/2004 Sb.)
Oznamovací povinnost
Ředitelé získají informace o přijetí spádových dětí na jiných školách v rámci aplikace.
Spis
Dokumenty se zakládají v rámci aplikace do spisu. Spis lze propojit se spisovou službou ve městě.
Zpětvzetí
Při rozhodnutí o přijetí žádosti je možné podat hromadné zpětvzetí žádostí podaných na ostatních školách.
Statistiky
Průběžná tvorba statistik o počtu přijatých a nepřijatých žádostí, spádových dětech a jejich věkovém rozložení.
S 51-01 a S 53-01
Z celkových výsledků přijímacího řízení aplikace automaticky připraví podklady k vyplnění formulářů pro ministerstvo školství.
Import / Export
Datová komunikace se systémy třetích stran.
Odklady
Aplikace umožňuje i vyřízení správního řízení ve věci odložení povinné školní docházky dítěte.
Fáze přijímacího řízení
Informace o přijímacím řízení
Základní informace
Jedná se o prvotní fázi, ve které se mohou návštěvníci stránek seznámit se základními informacemi o chystaném přijímacím řízení, jaká jsou daná kritéria pro přijetí a termíny jednotlivých fází.
Spádové obvody
V neposlední řadě se mohou návštěvníci dozvědět, která spádová škola je přidělena k bydlišti (trvalému pobytu) dítěte a kolik volných míst jednotlivé školy nabízejí.
Vydávání žádostí
Generování žádosti
Rodiče na stránkách aplikace vyplní formulář a vygenerují žádost o přijetí dítěte do školy.
Spádová oblast
Při tvorbě žádosti se automaticky dohledá spádová škola pro trvalý pobyt dítěte.
Tisk a editace
Žádost je možné opětovně editovat a následně tisknout.
Potvrzení pediatrem
Žádosti dětí, které nemají povinnou předškolní docházku, je nutné potvrdit pediatrem.
Čekání na sběr
S připravenými žádostmi rodiče čekají do fáze sběru, o jehož termínu se v aplikaci seznámí na stránkách konkrétní školy.
Sběr žádostí
Rodiče podávají ve stanoveném termínu žádosti o přijetí dítěte do vybraných škol.
Ředitelé provádí kontrolu údajů a přijímají podané žádosti do své školy.
U mateřských škol jsou podané žádosti seřazeny dle bodového hodnocení daného kritériím pro přijetí do školy.
Dle uvedeného počtu volných míst ve škole se seznam rozdělí na dvě části, ty, které se umístily do kapacity školy, a které jsou nad volná místa. Jako další mohou vzniknout seznamy pro skupinu dětí, které např. nesplnily zákonnou povinnost nebo musí doložit chybějící podklady a jsou tedy zatím přijaty do seznamu s výhradou. Další skupinou mohou být děti s individuálním vzděláváním.
U základních škol si pořadí určují ředitelé sami na základě vlastních pravidel pro přijetí.
Přijímací řízení
Ve fázi přijímacího řízení ředitelé vydávají rozhodnutí.
V této fázi dochází již k přijetí dětí do škol. V dnešní době, kdy je zvykem, že rodiče podávají žádost na více škol, můžeme eliminovat vícečetné přijetí zpětvzetím po přijetí dítěte a následným uvolněním míst v ostatních školách.
Dokumenty pro správní řízení se vkládají v aplikaci do spisu.
Statistiky
Po skončení přijímacího řízení se výsledky vyhodnotí a vzniknou statistiky s konkrétními čísly, kolik dětí bylo přijato, ve které věkové kategorii, kolik dětí bylo spádových, kolik dětí bylo nepřijato atd.
Díky výsledkům z těchto statistik mohou zřizovatelé lépe připravovat kapacity pro další roky, udělat si obrázek, ve kterém spádu je např. kapacita škol dostatečná a kde není apod.
Nový školní rok
Začátkem školního roku lze učinit dodatečná rozhodnutí o přijetí.
Ředitelé mohou na základě dodatečně vyplněného formuláře vygenerovat novou žádost a následně vydat rozhodnutí o přijetí dítěte.
Kritéria a seznam žádostí
Mateřské školy
Pořadí v seznamech žádostí o přijetí na mateřských školách je dáno zvolenými bodovými kritériemi.
- Spádová oblast
- Věk dítěte
- Trvalý pobyt dítěte
- Docházka
- Sourozenec
Základní školy
O přijetí a jednotlivém pořadí žádostí rozhoduje sama škola na základě vlastních pravidel pro přijetí.
Prvotní seznam žádostí je rozdělen dle spádovosti.
Přínos pro uživatele
Statistiky
Zřizovatelé získají přesné statistické údaje o počtu přijatých/nepřijatých dětí v rámci věkových skupin a spádových/nespádových oblastí. Tyto statistiky jim mohou pomoci s přípravami a plánováním počtu škol/míst v dalších letech.
Jednotnost kritérií
Nastavením jednotných kritérií pro všechny školy v rámci města/městské části vede k úspěšnému fungování a eliminaci protikorupčního jednání.
Eliminace korupčního jednání
Díky jasně daným jednotným kritériím a transparentností přijímacího řízení se eliminuje možné korupční jednání v rámci přijímacího řízení.
Transparentnost přijímacího řízení
Zajištění transparentnosti přijímání dětí do škol.
Počty přihlášených dětí
Zřizovatel získá přehled o počtech přihlášených dětí do škol.
Jednotnost dokumentů
Nastavením jednotných dokumentů pro dané město/městskou část ve spolupráci s místním Krajským úřadem se usnadní celý proces správního řízení včetně možných odvolání a jejich šetření.
Zjednodušení administrace ředitelům škol
Ředitelé škol pracují s vlastním seznamem dětí, které podali žádost o přijetí na jejich školu. Aplikace je provede celým správním řízením včetně vydávání všech rozhodnutí v rámci správního řízení.
Seznamy
Aplikace automaticky vytvoří seznamy podle stanovených kritérií pro přijímání dětí.
Zjednodušení administrace
Aplikace provede ředitele celým správním řízením.
Jednotnost dokumentů
Nastavením jednotných dokumentů pro dané město/městskou část ve spolupráci s místním Krajským úřadem se usnadní celý proces správního řízení včetně možných odvolání a jejich šetření.
Uvolňování míst
V aplikaci je umožněno řediteli školy uvolňovat žádostí i na ostatních školách.
Hromadné rozesílání emailů
Aplikace umožňuje snazší komunikaci se zákonnými zástupci.
Jednotnost kritérií
Nastavením jednotných kritérií pro všechny školy v rámci města/městské části vede k úspěšnému fungování a eliminaci protikorupčního jednání. K obecným kritériím lze doplnit ještě přídavná kritéria pro specializované školy.
Vyplnění online žádosti
Zákonný zástupce vyplní pouze jedenkrát online žádost, kterou poté vytištěnou a podepsanou zanese do škol, kde se uchází o místo ve škole.
Sledování stavu žádostí
Zákonný zástupce v aplikaci vidí, jaký je stav žádostí na jednotlivých školách.
Informovanost
Zákonný zástupce nalezne v aplikaci všechny důležité informace o průběhu řízení.
Transparentnost přijímacího řízení
Zajištění transparentnosti přijímání dětí do škol.
Spádová škola
Zákonný zástupce v aplikaci vidí, která škola je spádová pro jeho trvalé bydliště a kolik volných míst je ve spádové i ostatních školách vypsáno.
Kde systém již funguje
Reference
Mgr. Roman Skřepek - Město Tišnov
Město Tišnov zavedlo systém pro podporu přijímání do MŠ již před 3 lety. Přes počáteční obavy, hlavně ze strany ředitelek škol, je nyní systém již zavedenou a veřejností velmi dobře hodnocenou záležitostí.
Mgr. Jana Zacharová - Praha 5
Práce s aplikací je pro ředitelky uživatelsky jednoduchá, v prvním roce byl připraven hotline s podporou, ve druhém roce už nebyl potřeba.
GDPR
Pro zajištění přijímacího řízení se v aplikaci ukládají v souladu se školským zákonem pouze nezbytně nutné údaje, které slouží pro identifikaci dítěte, zákonných zástupců, vzájemnou komunikaci, doručování písemností a případně vyhodnocení kritérií pro přijímání dětí.
Po ukončení přijímacího řízení se provádí anonymizace osobních údajů a uchovávají se pouze údaje pro tvorbu statistik.
